En slettedato i CPR’s udtræk er ikke nødvendigvis en slutdato/virkningTil/gældende til dato, og kan derfor ikke anvendes til at fastsætte virkningsperioden/gyldighedsperioden for en oplysning.
Fra den 28. november 2022 indgår slettedatoer ikke i CPR’s dataleverancer til offentlige myndigheder.
CPR-kontoret har konstateret, at en række myndigheder forveksler CPR’s såkaldte slettedatoer for visse oplysninger med en slutdato (virkningTil dato / gældende til dato), og derfor i visse tilfælde anvende datoen til at fastsætte oplysningens virkningsperiode/gyldighedesperiode.
Slettedatoer har i årtier indgået CPR’s udtræk til offentlige myndigheder, og der er således i hovedsagen tale om en legacyproblematik. Det antages, at slettedatoen oprindelig er medtaget i udtræk, idet records i udtræk som oftest medtager de felter, der er persisteret i CPR’s database.
En slettedato i CPR er imidlertid en intern oplysning, der anvendes af CPR’s batch. Når datoen oprinder enten slettes en oplysning, eller den registreres med en slutdato. Imidlertid kan en slettedato blive ændret mv., og skal derfor ikke anvendes som en slutdato. Under alle omstændigheder bør anvenderne af CPR’s data ikke lokalt slette en oplysning, når en slettedato oprinder. Slettedatoen har derfor ikke en forretningsmæssig værdi for anvenderne af CPR’s data.
Lokale tilpasninger
Anvendere af CPR’s udtræk og CPR Direkte skal sikre, at der kan håndteres dataleverancer både uden slettedatoer.
Når der ændringen foretages, skal der tages højde for, at det kan være nødvendigt for CPR at tilbagerulle ændringen, hvis ikke alle kunder rettidigt har fået ændret i egne indlæsningsprogrammer.
En tilbagerulning vil ikke nødvendigvis blive kommunikeret.
Når ændringen gennemføres bør det derfor sikres, at indlæsningsprogrammet både kan håndtere, at recordfeltet er udfyldt med en dato og ikke er udfyldt (er udfyldt med blanktegn). Datoen skal dog ikke indlæses, og skal således blot ignoreres.
Recordstrukturen i udtræk ændres i øvrigt ikke.
Udtræk
Udtræk til offentlige myndigheder
I records markeret med fed var slettedato altid udfyldt med slettedato.
For de øvrige records gælder, at slettedato kan være udfyldt eller kan være blank.
U04930P (her sættes slettedato = 6-taller). Records: 002, 006,015,016,017,018
U10340P. Records: 015,016,025,027,046,050,052,060,061,070
U10350P. Records: 015,016,025,027,046,050,052,060,061,070
U12160P. Records: 002,002B,004,006,016,017,019,020,052
U12170P. Records: 002,002B,004,006,016,017,019,020,052
U12180P. Records: 002,002B,004,006,016,017,019,020,052
U12190P. Records: 002,002B,004,006,016,017,019,020,052
U13180P. Records: 002,002B,004,006,016,017,019,020,052
CPR Direkte
Grænsefladebeskrivelse til offentlige myndigheder - CPR Direkte PNR
OFF4. Som ved U12170P.
PDPR (her sættes slettedato = 6-taller).