DAP-administrator OTP

DAP-administrator OTP

Denne vejledning er målrettet DAP-administratorer, som skal administrere/hjælpe brugere, som skal registrere OTP-login til sit bruger-id i CPRWeb.

Ordforklaring/forkortelser

Personkode ( bruger-id)
Kendeord (adgangskode)
OTP - One-time password (OTP)

OTP - hvad er det

Det er et engangspassword/one-time password. Se https://en.wikipedia.org/wiki/One-time_password

Kun brugeren kender one-time passwordet, og det skal supplere bruger-id og adgangskode. One-time passwordet genereres af en authenticator app på en smartphone eller pc.

Forberedelse

Alle udenlandske myndigheder/virksomheder bliver på sigt omfattet af OTP loginmetode, og skal derfor sørge for, at alle organisationens brugere, får installeret en OTP-app på deres mobil eller computer.

Man har mulighed for selv at vælge, hvilken applikation der anvendes.
Eksempler på sådanne apps er:

CPR-administrationen yder ikke selvstændig support til OTP-applikationer, der henvises i stedet til organisationens lokale it-afdeling.

Registrering af OTP til et bruger-id

Før brugeren kan registrere OTP på sit bruger-id i CPRWeb, skal der installeres en OTP-app på brugerens mobil eller computer.

 

Sådan registreres der OTP på et CPR bruger-id (personkode):

  1. Åbn CPRWeb

  2. Vælg fanen ‘Log ind med Bruger-id'. Indtast ‘Bruger-id’ og ‘Adgangskode - klik 'OK’

  3. Klik på Registrer OTP-app'. Indtast ‘Bruger-id’ og ‘Adgangskode igen - klik 'OK’

  4. Angiv den bekræftelseskode, som brugeren har modtaget på mail - klik ‘OK’

  5. Registrer OTP-appen ved at scanne QR koden med brugers OTP-app.
    Indtast derefter den OTP-kode, der vises i app'en - klik ‘GEM’

OTP-app er nu registreret, og brugeren kan nu logge ind på CPRWeb med OTP.

Hvis det er en nyoprettet bruger, skal der oprettes en adgangskode via det tilsendte link, før registrering af OTP er muligt. Efter login vil bruger blive bedt om at bekræfte sin e-mail.

 

Oversigt over bruger-id status og mulighed for login med OTP

Statustype (udgået)

Statustyper

Betydning

Login med OTP

Løsning

Knappen ‘Glemt adgangskode’ kan benyttes

ACTIVE

Aktiv

Bruger-id er aktiv

Ja

-

Ja

CREDENTIALS_
EXPIRED

Adgangskode udløbet

Adgangskoden har ikke været skiftet de sidste 90 dage eller en nyoprettet bruger har ikke oprettet en adgangskode

Nej

Skift/opret adgangskode

Ja

ACCOUNT_EXPIRED

Udløbet

Bruger-id er udløbet, da brugeren ikke har været logget ind i 90 dage

Nej

Bruger-id skal aktiveres og tildeles en ny adgangskode

Nej
- bruger-id skal først aktiveres

LOCKED

Låst

Bruger-id er blevet deaktiveret manuelt i DAP

Nej

Bruger-id skal aktiveres og tildeles en ny adgangskode

Nej
- bruger-id skal først aktiveres

TOO_MANY_LOGIN_ATTEMPTS

For mange loginforsøg

For mange loginforsøg med forkert adgangskode mere end 5 gange.

Nej

Bruger-id skal aktiveres
- kan herefter evt. tildeles en ny adgangskode

Nej
- bruger-id skal først aktiveres

TERMINATED

Lukket

Bruger-id er blevet lukket, da den har en dato i gældende til.

Nej

Bruger-id kan genåbnes ved at fjerne datoen i ’Slutdato’, aktivere bruger-id og relevante profiler samt tildeles en ny adgangskode

Nej
- Se under ‘Løsning’

DAP-administrator

I forbindelse med overgang til flerfaktorlogin, vil DAP-administratorer se et nyt menupunkt ‘DAP’ i CPRWeb. Dette menupunkt erstatter DAP applikationen og al administration af kundens bruger skal fremover ske herfra.

Beskrivelse af nyt menupunkt i CPRWeb findes her: Ny DAP administrationsdel i CPRWeb

 

Fejlmeddelelser - årsag og løsning

Listen er ikke udtømmende, men opdateres løbende.

Fejlmeddelelse: ‘En bruger med angivne bruger-id og adgangskode kunne ikke findes’

  • Brugeren indtaster forkert adgangskode og/eller bruger-id

  • Brugerens status er forskellig fra ‘Aktiv’

  • Nyoprettet bruger der ikke har oprettet en adgangskode via det tilsendte link, inden tilknytning til OTP

Fejlmeddelelse: En bruger med angivne bruger-id og adgangskode har ikke rettigheder til valgt funktion

  • Startdato for bruger-id er en fremtidig dato

  • Startdato for profiler er en fremtidig dato

  • Profil ‘150 - Krævet for at benytte CPRWeb, både som privat og offentlig' er ikke aktiv eller profilen har en fremtidig dato

Fejlmeddelelse: OTP-kode skal have udfyldt alle 6 cifre

  • Du skal indtaste den 6 cifferet kode fra din OTP-app