CPRWeb rettelser i forbindelse med modernisering af CPR services
Formål
Ved indberetninger og opdateringer i CPRWeb benyttes en bred vifte af bagvedliggende services (tjenester). Disse services udfører de faktiske registreringer i CPR-systemet, når myndigheder indberetter hændelser til CPR. Services er i øjeblikket under modernisering, og det kan påvirke anvendelsen af CPRWeb og de tilknyttede arbejdsgange.
Dette dokument beskriver de ændringer, der implementeres i CPRWeb i forbindelse med moderniseringen af CPR's indberetnings- og opdateringsservices. Beskrivelserne fokuserer på, hvordan moderniseringen påvirker arbejdsgangene i CPRWeb, og angiver de handlinger, som en CPRWeb-bruger skal udføre, for at opnå det samme resultat som tidligere.
Påvirkning af de generelle arbejdsgange
En række generelle ændringer i services påvirker mange hændelser, og har den samme overordnede påvirkning af arbejdsgangen i CPRWeb.
Udfasning af felterne "Land" og "På vegne af"
Moderniseringen af services inkluderer ændringer i reglerne og brugen af myndighedsfelter (konstaterende myndighed). Ændringerne betyder, at myndighedsfeltet nu altid kan redigeres.
Normalt ville feltet ofte være låst og forudfyldt, enten med myndigheden for den bruger der indberetter (ved ny indberetning), eller med den myndighed der oprindeligt har indberettet dataene (ved rettelse). I moderniseret services vil myndighedsfeltet stadig være forudfyldt, men vil nu også kunne redigeres. Derfor er der ikke længere behov for følgende felter på startbillederne, som fjernes:
Land
På vegne af
Ændret arbejdsgang
Fremover skal "På vegne af" registreres ved at indtaste myndigheden, som registreringen foretages på vegne af, i myndighedsfeltet. Samme princip gælder for registrering af Lande, hvor de indtastes som konstaterende myndighed (f.eks. Vielse og Statsborgerret):
Af tekniske årsager fjernes felterne på startbilledet ikke med det samme, når en hændelse i CPRWeb overgår til en moderniseret service. Dette betyder, at felterne i en periode vil være tilgængelige i CPRWeb for den pågældende hændelses startbillede, men hvis felterne anvendes, vil der opstå en fejl:
Hvis fejlen opstår, skal felterne blot ryddes for indtastede data, og de ønskede oplysninger indtastes i stedet i myndighedsfeltet på næste side.
Ændring af konstaterende myndighedsfelter
Den nye arbejdsgang indebærer, at brugerne altid har mulighed for at redigere myndighedsfeltet for en registrering. Ved indberetning af en ny hændelse, vil myndighedsfeltet som standard automatisk blive udfyldt med brugerens repræsenterede myndighed. Ved opdatering af eksisterende data, vil myndighedsfeltet være forudfyldt med den myndighed, der blev angivet i den oprindelige indberetning af hændelsen.
Ændret arbejdsgang
Det er vigtigt, at brugerne er opmærksomme på, om værdien i myndighedsfeltet skal ændres. Dette gælder især for rettelser, hvor brugerne skal være opmærksomme på hvilken myndighed, der skal registreres som den konstaterende myndighed for den rettede registrering. Det kan enten være brugerens egen myndighed eller den oprindelige myndighed, der blev angivet.
Verificeringsafkrydsninger er forudfyldte
På en række hændelser, er der mulighed for at angive, om de er verificeret gennem feltet "Verificeret".
I forbindelse med moderniseringen ændres feltets opførsel, så det altid er muligt at redigere i feltet for verificering. Når man indberetter en ny hændelse, vil feltet være afkrydset som standard. Dette betyder, at hændelsen automatisk betragtes som verificeret fra start, med mindre brugeren aktivt angiver noget andet. Hvis man derimod foretager ændringer i eksisterende oplysninger om en hændelse, vil feltet have den senest valgte markering for hændelsen.
Ændret arbejdsgang
Da feltet nu altid er åbent for redigering, er det vigtigt at brugeren er opmærksom på, om feltets værdi skal ændres.
Udfasning af faner til supplerende data
Som hovedregel vil der ikke længere være hændelser, hvor det er muligt at registrere andre supplerende data (sekundære hændelser) samtidig med den primære hændelse. Det betyder, at fanerne til de andre hændelser bliver fjernet fra CPRWeb, og der vil kun være felter til indtastning af den primære hændelse. Dette gælder fx flytning:
Ved indberetning af flytning, vil det efter moderniseringen, ikke længere være muligt, at indberette andet end den nye adresse. Eventuelle andre informationer, der ønskes indberettet i forbindelse med flytningen, skal indberettes separat i de respektive hændelser.
Visse sammensatte hændelser vil dog stadig have faner til supplerende data. Det drejer sig fx om indberetning af Indrejse:
For denne type hændelser vil antallet af faner til valgfrie supplerende data blive reduceret til det absolutte minimum, som er nødvendigt for at kunne foretage en indberetning af hændelsen. I ovenstående eksempel vil alle faner, der ikke har en orange markering, blive fjernet.
Ændret arbejdsgang
Da de sekundære hændelser ikke længere kan anvendes som del af den primære hændelse, skal brugeren i stedet registrere disse hændelser separat via deres respektive hændelser.
Rettelser til specifikke hændelser
En moderniseret service kan have ændringer, der strækker sig ud over de generelle ændringer, som er beskrevet i de foregående afsnit. Sådanne ændringers påvirkning af arbejdsgangen i CPRWeb, vil være beskrevet i dette afsnit, idet hver hændelse beskrives i et separat underafsnit.