En slettedato i CPR’s udtræk er ikke nødvendigvis en slutdato/virkningTil/gældende til dato, og kan derfor ikke anvendes til at fastsætte virkningsperioden/gyldighedsperioden for en oplysning.
Fra den 28. november 2022 indgår slettedatoer ikke i CPR’s dataleverancer til offentlige myndigheder.
CPR-kontoret har konstateret, at en række myndigheder forveksler CPR’s såkaldte slettedatoer for visse oplysninger med en slutdato (virkningTil dato / gældende til dato), og derfor i nogle tilfælde anvender datoen til at fastsætte oplysningens virkningsperiode/gyldighedesperiode.
Slettedatoer har i årtier indgået i CPR’s udtræk til offentlige myndigheder, og der er således i hovedsagen tale om en legacyproblematik. Det antages, at slettedatoen oprindelig er medtaget i udtræk, idet records i udtræk som oftest medtager de felter, der er persisteret i CPR’s database.
En slettedato i CPR er imidlertid en intern oplysning, der anvendes af CPR’s batch. Når datoen oprinder enten slettes en oplysning, eller den registreres med en slutdato. Imidlertid kan en slettedato blive ændret mv., og skal derfor ikke anvendes som en slutdato. Under alle omstændigheder bør anvenderne af CPR’s data ikke lokalt slette en oplysning, når en slettedato oprinder. Slettedatoen har derfor ikke en forretningsmæssig værdi for anvenderne af CPR’s data.
Lokale tilpasninger
Anvendere af CPR’s udtræk og CPR Direkte skal sikre, at der kan håndteres dataleverancer både med og uden slettedatoer.
Når ændringen foretages, skal der tages højde for, at det kan være nødvendigt for CPR at tilbagerulle ændringen, hvis ikke alle kunder rettidigt har fået ændret i egne indlæsningsprogrammer.
En tilbagerulning og ny release vil ikke nødvendigvis blive kommunikeret.
Når ændringen gennemføres bør det derfor sikres, at lokale indlæsningsprogrammer både kan håndtere, at recordfeltet er udfyldt med en dato og ikke er udfyldt (er udfyldt med blanktegn). Datoen skal dog ikke indlæses og skal således blot ignoreres.
Recordstrukturen i udtræk ændres i øvrigt ikke.
Status for ændringen
2022.11.28: Ændringen for alle udtræk og records blev planmæssigt gennemført.
2022.12.07: U12170P record 004. Ændring rullet tilbage. 12170.004 indeholder en dato.
2023.02.16: U12170P record 004. Ændring gennemført. 12170.004 indeholder ikke slettedato.
Udtræk
Udtræk til offentlige myndigheder
I records markeret med fed var slettedato altid udfyldt med slettedato.
For de øvrige records gælder, at slettedato kunne være udfyldt eller kunne være blank.
U10340P. Records: 015,016,025,027,046,050,052,060,061,070
U10350P. Records: 015,016,025,027,046,050,052,060,061,070
U12160P. Records: 002,002B,004,006,016,017,019,020,052
U12170P. Records: 002,002B,004,006,016,017,019,020,052
U12180P. Records: 002,002B,004,006,016,017,019,020,052
U12190P. Records: 002,002B,004,006,016,017,019,020,052
U13180P. Records: 002,002B,004,006,016,017,019,020,052
U04930P (her sættes slettedato = 6-taller). Records: 002,006,015,016,017,018
CPR Direkte
Grænsefladebeskrivelse til offentlige myndigheder - CPR Direkte PNR
OFF4. Records: 002,002B,004,006,016,017,052
PDPR. Record: 001
Virkningstiden for en beskyttelsesoplysning
Som nævnt kan en slettedato ikke anvendes til at fastslå om en person aktuelt er registreret med en beskyttelse.
En aktuel beskyttelser leveres med en start dato (virkningFra) og altid uden en virkningTil dato og er således gældende indtil videre. virkningFra vil aldrig være senere end dags dato.
En historisk beskyttelse leveres altid med en start dato (virkningFra) og en slut dato (virkingTil). virkningFra og virkningTil kan være samme dato, men virkningFra vil som oftest være en tidligere dato end virkningTil. virkningTil vil aldrig være senere end dags dato.
Eksempel
I udtræk U12170P leveres aktuelle beskyttelser i record 004. Navne- og adressebeskyttelse har beskyttelsestypen 4 (0004).
Den 1. november 2022
I CPR’s udtræk til en myndighed den 1. november 2022 indgår en person X med en record 004 med en BESKYTTYPE 0004 og en START_DTBESKYTTELSE den 2022-11-01
Personen X er således aktuelt registreret med navne- og adressebeskyttelse med virkning fra den 1. november 2022.
Den 3. marts 2023
I CPR’s udtræk til en myndighed den 3. marts 2023 indgår personen X uden en record 004 med BESKYTTYPE 0004.
Personen X er således ikke aktuelt registreret med navne- og adressebeskyttelse.
Meddelelse til myndigheden om, at personen X ikke længere er beskyttet fremgår derved implicit, idet der ikke leveres en aktuel beskyttelse i record 004. Myndigheden skal tage højde for herfor i egne indlæsningsprogrammer, således at en lokal persisteret beskyttelse skal ophøres/slettes, når der ikke indgår en aktuel beskyttelse i udtrækket.
Hvis myndigheden modtager record 034 vil der fremgå en record 034 med BESKYTTYPE 0004 START_DTBESKYTTELSE den 2022-11-01 og SLUT_DTBESKYTTELSE den 2023-03-03.