Abonnementer

Introduktion

Private virksomheder og offentlige myndigheder kan benytte forskellige former for abonnementer i CPR, således at der modtages løbende ændringer på en afgrænset kreds af personer.

For private virksomheder gælder det, at personerne skal være forud identificeret enkeltvis, mens offentlige myndigheder ligeledes kan benytte geografisk (bopælskommune) abonnementer.

På nærværende wikiside beskrives, hvordan abonnementer i CPR kan benyttes.

Målgruppe

Målgruppen for wikisiden er både offentlige myndigheder og private virksomheder. Ligeledes er informationen målrettet både forretningsanalytikere og it-professionelle, herunder udviklere.

Hjemmel

Private virksomheder kan efter § 38 i lov om Det Centrale Personregister (CPR-loven) løbende modtage en række nærmere angivne oplysninger samt ændringer heri fra CPR, såfremt modtageren efter databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven er berettiget til at behandle oplysningerne.

Offentlige myndigheder kan efter § 31 i lov om Det Centrale Personregister (CPR-loven) indhente oplysninger i CPR, såfremt myndigheden har brug for oplysningerne, og myndigheden efter databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven er berettiget til at behandle oplysningerne.

Personabonnementer i CPR må derfor kun oprettes, hvis der er et sagligt behov herfor, og skal slettes, når der ikke længere er et sagligt behov.

Automatisk oprettelse og sletning bør it-understøttes

Virksomheder og myndigheder skal sikre, at abonnementer slettes, hvis og når der ikke længere er et sagligt behov herfor.

Virksomheder og myndigheder, der anvender automatisk oprettelse af abonnementer baseret på egne forretningsregler, vil derfor normalt også skulle sikre, at virksomhedens henholdsvis myndighedens it-systemer foretager automatisk sletning af abonnementer baseret på egne og forudbestemte forretningsregler.

Manuel oprettelse og sletning bør også it-understøttes

For mange virksomheder og myndigheder vil det også være relevante at sørge for, at det it-understøttes, at abonnementer kan slettes manuelt af virksomheden henholdsvis myndighedens medarbejdere.

Særligt mht. til sletning kan det være vanskeligt at etablere automatiske regler, som i alle situationer tager højde for, at et abonnement kun bevares, hvis der er en konkret saglig årsag hertil.

Abonnementsformer

Personnummerabonnementer

Udtræk baseret på personnummer (f.eks. U09480-P private eller U12170-P offentlige) er til de virksomheder henholdsvis myndigheder, som har registreret kundens/borgerens personnummer.

Udtræk baseret på personnummeret foregår ved at virksomheden eller myndigheden leverer personnummer, der matches med personnumre i CPR. Se Udtræk til private virksomheder Udtræk til offentlige myndigheder

Adressematchabonnementer

Det følger af CPR-lovens § 38, at private virksomheder ikke kan videregives et personnummer fra CPR.

Virksomheder, som ikke har indhentet personnumre, på egne kunder, kan i stedet foretage identifikation ved anvendelse af blandt andet navn, adresse, fødselsdato og køn.

Udtræk baseret på match af navne og adresser (adressematch udtræk U08080-P) foregår ved, at virksomheden leverer navn og adresse på personen samt eventuelt fødselsdato og køn. Se Inddata filer og CPR Direkte.

Hvis CPR’s adressematch program kan foretage entydig identifikation af en person registreret i CPR, returneres aktuelle personoplysninger for personen. Se https://cprservicedesk.atlassian.net/l/cp/Y0V1Vw04

I adressematch udtrækket er kundereferencenummer virksomhedens identifikation af den enkelte kunde.
Kundereferencenummer kan f.eks. være et kundenummer fra kundens eget register, og skal være unikt for kunden. I CPR konkateneres kundereferencenummeret med kundens kundenummer, hvorfor det er unikt hos CPR på tværs af alle CPR’s kunder.

Match ved anvendelse af personnummer

Det er også muligt at anvende match ved anvendelse af personnummer.

Hvis virksomheden ønsker at identificere en person ved hjælp af dennes personnummer, skal personnummer sættes sammen med “PNR=” i feltet kunderefnummer på følgende måde ‘PNR=1101205555’, hvor 1101205555 er personnummeret. Se Udtræk til private virksomheder

Geografiske abonnementer

Kun myndigheder kan anvende geografiske abonnementer. Geografiske abonnementer beror på den kommunale inddeling. Der kan også oprettes geografisk abonnement på administrative personnumre, idet abonnementet her opsættes på de administrative (fiktive) kommuner (010, 011, 012 og 019), som et administrativt personnummer vil være registreret med en administrativ adresse i CPR.

Geografisk abonnement anvendes i hovedsagen ved anvendelse af udtræk U10340-P/U10350-P og U12160-P/U12170-P - se Udtræk til offentlige myndigheder

Afgrænsning af personkreds

Offentlige myndigheder kan anvende geografiske personkredse, hvorved der modtages løbende ændringer på personer, som aktuelt har bopæl og/eller har haft bopæl i en kommune/region/landsdel.

Det er eksempelvis muligt at oprette et geografisk abonnement omfattede Københavns Kommune (101), hvorved der fra CPR vil modtages oplysning om ændringer i CPR på alle personer registreret med aktuel bopæl i kommunen.

Hvis en person fraflytter kommunen, er pågældende ikke længere omfattet af det geografiske abonnement, og der modtages derfor ikke længere løbende ændringer om vedkommende. Hvis myndigheden fortsat har et behov for at modtage løbende ændringer på pågældende, kan der oprettes et særskilt personnummerabonnement.

I udtrækkene U10340P og U10350P samt U12160P og U12170P kan personkredsens sammensættes af både geografiske abonnementer og personabonnementer.

Afstemning af personabonnementer

Virksomheder og myndigheder kan anmode om at få leveret udtræk U13200-P (Udtræk til private virksomheder henholdsvis Udtræk til offentlige myndigheder ).

Udtrækket kan anvendes af virksomheden henholdsvis myndigheden til at afstemme, hvilke abonnementer der konkret er tilknyttet et kundenummer. Udtrækket bestilles via CPR-kontorets servicedesk.

Virksomheder og myndigheder opfordres til at etablere understøttelse af U13200-P, således virksomheden henholdsvis myndigheden løbende kan foretage afstemning mellem lokalt registrerede abonnementer og de faktisk registrerede abonnementer i CPR.

Opret og slet af personabonnementer

Virksomheder og myndigheder skal i almindelighed selv forestå oprettelse og sletning af abonnementer.

Geografisk abonnement

Ændringer til myndighedens geografiske abonnementer bestilles ved CPR-kontorets servicedesk.

CPRWeb - Manuel slet

Personnumerabonnementer og adressematchabonnementer kan slettes via CPRWeb. Det gøres i menupunktet Tjenester > Abonnement > Slet abonnement.

Abonnementet slettes straks.

CPR Direkte

Personnummerabonnementer og adressematchabonnementer kan oprettes og slettes via CPR Direkte.

Abonnementer oprettes eller slettes straks.

Dette gøres ved at vælge ABON_TYPE = 1 (oprettelse af abonnement) i CPR Direkte eller ABON_TYPE = 3 (sletning af abonnement) i CPR Direkte i forespørgsels individet (requesten for oprettelse eller sletning). - se brugergrænseflade beskrivelserne for CPR Direkte - PNR eller CPR Direkte - Match

Eksempler

Eksemplerne er anonymiseret.

Inddatafiler

Personnummerabonnementer og adressematchabonnementer kan oprettes og slettes ved at sende en inddatafil til CPR via ftp - oprettelse og sletning sker på hverdage, når filen behandles. Den ønskede abonnementstype angives med en inddatanøgle. Læs mere i udtræksvejledningen.

Private:

Inddatanøgle = 06 personnummer - abonnement - privat udtræk U09480-P - se Udtræk til private virksomheder

Inddatanøgle = 10 adressematch - abonnement - privat udtræk U08080-P - se Adressematch

Offentlige:

Inddatanøgle = 06 personnummer - abonnement - offentlig udtræk U12170-P - se Udtræk til offentlige myndigheder

Eksempler

Eksemplerne er anonymiseret.

Flere oprettelser og sletninger for samme personnummer i samme fil

Den klare anbefaling er, at der ikke er flere oprettelser henholdsvis sletninger for samme personnummer/kunderefnr. i samme fil, idet det ikke under alle forhold kan forudses, om det er en oprettelse eller sletning, der vil “vinde”.

I CPR’s interne håndtering er der ikke etableret mekanismer, som forhindrer flere sletninger og oprettelser på samme pnr/kunderefnr. i samme fil. I sagens natur kan et ikke-eksisterende abonnement, herunder et allerede slettet abonnement, ikke slettes, og et abonnement, som allerede er oprettet, bliver ikke oprettet igen. Men for den fil, der indeholder eksempelvis slet - opret - slet, vil slutresultatet ikke under alle forhold kunne forudses - dvs. om abonnementet er oprettet eller slettet.

Udtrækskunder bør derfor sørge for at filtrere inddatafilen, således at der kun indgår én oprettelse eller sletning på samme personnummer/kunderefnr. i samme fil, hvorved det entydigt er udtrækskunden, som har taget stilling til om et abonnement skal slettes, oprettes eller bevares.

Services (GCTP)

Personnummerabonnementer og adressematchabonnementer kan slettes og oprettes via servicen: PNRABN-I - se Servicespecifikationer til private virksomheder og Servicespecifikationer til offentlige myndigheder

Eksempler

Eksemplerne er anonymiseret.

Udtræk

Oprettelse af abonnement

Opret af abonnementer, som er registreret siden sidste produktionsafvikling (levering af udtræk), via CPRWeb, CPR Direkte eller CPR Services (en GCTP service), vil indgå i kundens ændringsudtræk (eksempelvis U09480-P og U08080-P til virksomheder eller U12170-P til myndigheder) i førstkommende produktionsafvikling. I ændringsudtrækket indgår også de oprettelser af abonnementer, som er indsendt via en inddatafil.

Hvis der er foretaget en oprettelse af et abonnement, vil pågældende persons data returneres i det førstkommende udtræk.

Sletning af abonnement private

Sletning af abonnementer, som er registreret siden sidste produktionsafvikling (levering af udtræk), via CPRWeb, CPR Direkte eller CPR Services (en GCTP service), vil indgå i kundens ændringsudtræk, hvis recordtype 010 er valgt for ændringsudtræk (U09480-P og U08080-P til virksomheder). Kunden vil også modtage en recordtype 001 kun indeholdende PNR eller KUNDEREFNR.

Sletning af abonnement offentlige

Sletning af abonnementer, som er registreret siden sidste produktionsafvikling (levering af udtræk), via CPRWeb, CPR Direkte eller CPR Services (en GCTP service), vil indgå i kundens ændringsudtræk, hvis recordtype 997 er valgt for ændringsudtræk (U12170-P til offentlige). Kunden vil også modtage en recordtype 001.

Fejlrecords

Kunden vil ikke modtage fejlrecords (recordtype 910), hvis der er forsøgt oprettelse af et abonnement, som allerede er oprettet, eller der er forsøgt sletning af et abonnement, som ikke eksisterer.

Eksempler

Eksemplerne er anonymiseret.

Personnummerskift

Læs mere om hvordan abonnementer håndteres ved personnummerskift - se Personnummerskift