Introduktion
Private virksomheder og offentlige myndigheder kan benytte forskellige former for abonnementer i CPR, således at der modtages løbende ændringer på en afgrænset kreds af personer.
For private virksomheder gælder det, at personerne skal være forud identifceret enkeltvis, mens offentlige myndigheder ligeledes kan benytte geografisk (bopælskommune) abonnementer.
På nærværende wikiside beskrives, hvordan abonnementer i CPR kan benyttes.
Målgruppe
Målgruppen for wikisiden er både offentlige myndigheder og private virksomheder. Ligeledes er informationen målrettet både forretningsanalytikere og it-professionelle, herunder udviklere.
Hjemmel
Private virksomheder kan efter § 38 i lov om Det Centrale Personregister (CPR-loven) løbende modtage en række nærmere angivne oplysninge samt ændringer heri fra CPR, såfremt modtageren efter databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven er berettiget til at behandle oplysningerne.
Offentlige myndigheder kan efter § 31 i lov om Det Centrale Personregister (CPR-loven) indhente oplysninger i CPR, såfremt myndigheden har brug for oplysningerne, og myndigheden efter databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven er berettiget til at behandle oplysningerne.
Personabonnementer i CPR må derfor kun oprettes, hvis der er et sagligt behov herfor, og skal slettes, når der ikke længere er et sagligt behov.
Automatisk oprettelse og sletning bør it-understøttes
Virksomheder og myndigheder skal sikre, at abonnementer slettes, hvis og når der ikke længere er et sagligt behov herfor.
Virksomheder og myndigheder, der anvender automatisk oprettelse af abonnementer baseret på egne forretningsregler, vil derfor normalt også skulle sikre, at virksomhedens henholdsvis myndighedens it-systemer foretager automatisk sletning af abonnementer baseret på egne og forudbestemte forretningsregler.
Manuel oprettelse og sletning bør også it-understøttes
For mange virksomheder og myndigheder vil det også være relevante at sørge for, at det it-understøttes, at abonnementer kan slettes manuelt af virksomheden henholdsvis myndighedens medarbejdere.
Særligt mht. til sletning kan det være vanskeligt at etablere automatiske regler, som i alle situationer tager højde for, at et abonnement kun bevares, hvis der er en konkret saglig årsag hertil.
Abonnementsformer
Personnummerabonnementer
Udtræk baseret på personnummer (f.eks. U09480-P private eller U12170-P offentlige) er til de virksomheder henholdsvis myndigheder, som har registreret kundens/borgerens personnummer.
Udtræk baseret på personnummeret foregår ved at virksomheden eller myndigheden leverer personnummer, der matches med personnumre i CPR - se Udtræk til private virksomheder Udtræk til offentlige myndigheder
Adressematchabonnementer
Det følger af CPR-lovens § 38, at private virksomheder ikke kan videregives et personnummer fra CPR.
Virksomheder, som ikke har indhentet personnumre, på egne kunder, kan i stedet foretage identifikation ved anvendelse af blandt andet navn, adresse, fødselsdato og køn.
Udtræk baseret på match af navne og adresser (adressematch udtræk U08080-P) foregår ved, at virksomheden leverer navn og adresse på personen samt eventuelt fødselsdato og køn. Se Inddata filer og CPR Direkte.
Hvis CPR’s adressematch program kan foretage entydig identifikation af en person registreret i CPR, returneres aktulle personoplysninger for personen. Se - Udtræk til offentlige myndigheder
I adressematch udtrækket er kundereferencenummer virksomhedens identifikation af den enkelte kunde.
Kundereferencenummer kan f.eks. være et kundenummer fra kundens eget register, og skal unikt for kunden. I CPR konkateneres kundereferencenummeret med kundens kundenummer, hvorfor det er unikt hos CPR på tværs af alle CPR’s kunder.
Match ved anvendelse af personnummer
Det er også muligt at anvende match ved anvendelse af personnummer.
Hvis virksomheden ønsker at identificere en person ved hjælp af dennes personnummer, skal prersonnummer sættes sammen med “PNR=” i feltet kunderefnummer på følgende måde ‘PNR=1101205555’, hvor 1101205555 er personnummeret - se Udtræk til private virksomheder
Geografiske abonnementer
Kun myndigheder kan anvende geografiske abonnementer. Georgrafiske abonnementer beror på den kommunale inddeling. Der kan også oprettes geografisk abonnement på administrative personnumre, idet abonnementet her opsættes på de administrative (fiktive) kommunner (010, 011, 012 og 019), som et administrativt personnummer vil være registreret med en administrativ adresse i.
Geografisk abonnement anvendes i hovedsagen ved anvendelse af udtræk U10340-P/U10350-P og U12160-P/U12170-P - se Udtræk til offentlige myndigheder
Afgrænsning af personkreds
Offentlige myndigheder kan anvende geografiske personkredse, hvorved der modtage løbende ændringer på personer, som aktuelt har bopæl og/eller har haft bopæl i en kommune/region/landsdel.
Det er eksempelvis muligt at oprette et geografisk abonnement omfattede Københavns Kommune (101), hvorved der fra CPR vil modtages oplysning om ændringer i CPR på alle personer registreret med aktuel bopæl i kommunen.
Hvis en person fraflytter kommunen, er pågældende ikke længere omfattet af det geografiske abonnement, og der modtages derfor ikke løbende ændringer om vedkommende. Hvis myndigheden fortsat har et behov for at modtage løbende ændringer på pågældende, kan der oprettes et særskilt personummerabonnemt.
I udtrækkene U10340P og U10350P samt U12160P og U12170P kan personkredsens sammensættes af både geografiske abonnementer og personabonnementer.
Afstemning af personabonnementer
Virksomheder og myndigheder kan anmode om at få leveret udtræk U13200-P (Udtræk til private virksomheder henholdsvis Udtræk til offentlige myndigheder ).
Udtrækket kan anvendes af virksomheden henholdsvis myndigheden til at afstemme, hvilke abonnementer der konkret er tilknytttet et kundenummer. Udtrækket bestilles via CPR-kontorets servicedesk.
Virksomheder og myndigheder opfordres til at etablere understøttelse af U13200-P, således virksomheden henholdsvis myndigheden løbende kan foretage afstemning mellem lokalt registerede abonnementer og de faktisk registrerede abonnementer i CPR.
Opret og slet af personabonnementer
Virksomheder og myndigheder skal i almindelighed selv forestå oprettelse og sletning af abonnementer.
Geografisk abonnement
Ændringer til myndighedens geografiske abonnementer bestilles ved CPR-kontorets servicedesk.
CPRWeb - Manuel slet
Personnumerabonnementer og adressematchabonnementer kan slettes via CPRWeb. Det gøres i menupunktet Tjenester > Abonnement > Slet abonnement.
Abonnementet slettes straks.
CPR Direkte
Personnummerabonnementer og adressematchabonnementer kan oprettes og slettes via CPR Direkte.
Abonnementer oprettes eller slettes straks.
Dette gøres ved at vælge ABON_TYPE = 1 (oprettelse af abonnement) i CPR Direkte eller ABON_TYPE = 3 (sletning af abonnement) i CPR Direkte i forsespørgsels individet (requesten for oprettelse eller seltning). - se brugergrænseflade beskrivelserne for CPR Direkte - PNR eller CPR Direkte - Match
Eksempler
Eksemplerne er anonymiseret.
Oprettelse af PNR abon. private (PRIV)
For personen 1101205555 for kunde 9070
PRIV,907090BRUGER01Kendeo01 907090TOKENABCBRUGER01000028 PRIV,907010TOKENABCBRUGER01001101205555 907010TOKENABCBRUGER01000028
Oprettelse af PNR abon. offentlige (OFF4)
For personen 1101205555 for kunde 90701
OFF4,907090BRUGER01Kendeo01 907090TOKENABCBRUGER01000028 OFF4,907010TOKENABSBRUGER01001101205555 907010TOKENABCBRUGER01000028
Sletning af PNR abon. private (PRIV)
For personen 1101207777 for kunde 9070
PRIV,907090BRUGER01Kendeo01 907090TOKENABCBRUGER01000028 PRIV,907030TOKENABCBRUGER01001101207777 907030TOKENABCBRUGER01000028
Sletning af PNR abon. offentlige (OFF4)
For personen 1101207777 for kunde 9070
OFF4,907090BRUGER01Kendeo01 907090TOKENABCBRUGER01000028 OFF4,907030TOKENABSBRUGER01001101207777 907030TOKENABCBRUGER01000028
Oprettelse af abon. (ADRM) CPR Direkte
For personen 1101205555 for kunde 9070
ADRM,907090BRUGER01Kendeo01 907090TOKENABCBRUGER0100 907010TOKENABCBRUGER0100KU5555 MPeter Pedersen 01112020 0101 1010 03 907010TOKENABCBRUGER01000028
Sletning af abon. (ADRM) CPR Direkte
For personen 1101207777 for kunde 9070
ADRM,907090BRUGER01Kendeo01 907090TOKENABCBRUGER0100 907030TOKENABCBRUGER0100KU7777 KHanne Hansen 01112020 0201 2010 03 907030TOKENABCBRUGER01000028
Inddatafiler
Personnummerabonnementer og adressematchabonnementer kan oprettes og slettes ved at sende en inddatafil til CPR via ftp. Den ønskede abonnementstype angives med en inddatanøgle. For at se nærmer vedr. inddata se:
Private:
Inddatanøgle = 06 personnummer - abonnement - privat udtræk U09480-P - se Udtræk til private virksomheder
Inddatanøgle = 10 adressematch - abonnement - privat udtræk U08080-P - se Addressematch
Inddatanøgle = 06 personnummer - abonnement - offentlig udtræk U12170-P - se Udtræk til offentlige myndigheder
Eksempler
Eksemplerne er anonymiseret.
Oprettelse af PNR abonnement via en fil
Inddatanøgle = 06, personnummer 1101205555 kunde 9070
06907000OP1101205555
Sletning af PNR abonnement via en fil
Inddatanøgle = 06, personnummer 1101207777 kunde 9070
06907000SL1101207777
Oprettelse af adressematch til private via fil
Inddatanøgle = 10, personnummer 1101205555 hvor kunderefnr = KU5555 og kunde 9070
1090DK5555 4TP Peter Pedersen 0201 2010 3 20200111
Sletning af adressematch til private via fil
Inddatanøgle = 10, personnummer 1101207777 hvor kunderefnr = KU7777 og kunde 9070
109070KU7777 1S
Personnummerabonnement eller adressematchabonnement vil blive oprettet eller slettet straks.
Flere oprettelser og sletninger for samme personnummer i samme fil
Den klare anbefaling er, at der ikke er flere oprettelser henholdsvis sletninger for samme personnummer/kunderefnr i samme fil, idet det ikke under alle forhold kan forudses, om det er en oprettelse eller sletning, der vil “vinde”.
I CPR’s interne håndtering er der ikke etableret mekanismer, som forhindrer flere sletninger og oprettelser på samme pnr/kunderefnr i samme fil. I sagens natur kan et ikke-eksisterende abonnement, herunder et allerede slettet abonnement, ikke slettes, og et abonnement, som allerede er oprettet, bliver ikke oprettet igen. Men for den fil, der indeholder eksempelvis slet - opret - slet, vil slutresultatet ikke under alle forhold kunne forudses - dvs. om abonnementet er oprettet eller slettet.
Udtrækskunder bør derfor sørge for at filtere inddatafilen, således at der kun inddgår én oprettelse eller sletning på samme personnummer/kunderefnr i samme fil, hvorved det entydigt er udtrækskunden, som har taget stilling til om et abonnement skal slettes, oprettes eller bevares.
Services (GCTP)
Personnummerabonnementer og adressematchabonnementer kan slettes og oprettes via servicen: PNRABN-I - se Servicespecifikationer til private virksomheder og Servicespecifikationer til offentlige myndigheder
Eksempler
Eksemplerne er anonymiseret.
Oprettelse af personnummer abonnnement via service PNRABN-I
Personnummer = 1101205555 og kundenr = 9070
<Gctp v="1">
<System r="CprAjour">
<Service r="PNRABN-I">
<CprServiceHeader r="PNRABN-I" st="P" a="I" mk="0185">
<Key>
<Field r="KNR" v="9070"/>
</Key>
</CprServiceHeader>
</Service>
</System>
</Gctp>
<Gctp v="1">
<System r="CprAjour">
<Service r="PNRABN-I">
<CprServiceHeader r="PNRABN-I" st="P" a="G" mk="0185" ts="20220325115626947110">
<Key>
<Field r="KNR" v="9070"/>
</Key>
</CprServiceHeader>
<CprData u="I">
<Rolle r="HovedRolle">
<Table r="Pnrabonnement offpriv" aia="1">
<Row>
<Field r="CBRU_PNR" v="1101205555"/>
<Field r="CBRU_NGLKONST" v=""/>
<Field r="CBRU_SLETSAETMRK" v="OP"/>
<Row>
</Table>
</Rolle>
</CprData>
</Service>
</System>
</Gctp>
Sletning af personnummer abonnnement via service:
Personnummer = 1101207777 og kundenr = 9070
<Gctp v="1">
<System r="CprAjour">
<Service r="PNRABN-I">
<CprServiceHeader r="PNRABN-I" st="P" a="I" mk="0185">
<Key>
<Field r="KNR" v="9070"/>
</Key>
</CprServiceHeader>
</Service>
</System>
</Gctp>
<Gctp v="1">
<System r="CprAjour">
<Service r="PNRABN-I">
<CprServiceHeader r="PNRABN-I" st="P" a="G" mk="0185" ts="20220325115202313335">
<Key>
<Field r="KNR" v="9070"/>
</Key>
</CprServiceHeader>
<CprData u="I">
<Rolle r="HovedRolle">
<Table r="Pnrabonnement offpriv" aia="1">
<Row>
<Field r="CBRU_PNR" v="1101207777"/>
<Field r="CBRU_NGLKONST" v=""/>
<Field r="CBRU_SLETSAETMRK" v="SL"/>
<Row>
</Table>
</Rolle>
</CprData>
</Service>
</System>
</Gctp>
Udtræk
Oprettelse af abonnement
Opret af abonnementer, som er registreret siden sidste produktionsafvikling (levering af udtræk), via CPR Web, CPR-Direkte eller en GCTP service, vil indgå i kundens ændringsudtræk (eksempelvis U09480-P og U08080-P til virksomheder eller U12170-P til myndigheder) i førstkommende produktionsafvikling. I ændringsudtrækket indgår også de oprettelser af abonnementer, som er indsendt via en inddatafil.
Hvis der er foretaget en oprettelse af et abonnement, vil pågældende persons data returneres i det førstkommende udtræk.
Sletning af abonnement private
Sletning af abonnementer, som er registreret siden sidste produktionsafvikling (levering af udtræk), via CPR Web, CPR-Direkte eller en GCTP service, vil indgå i kundens ændringsudtræk, hvis recordtype 010 er valgt for ændringsudtræk (U09480-P og U08080-P til virksomheder). Kunden vil også modtage en recordtype 001 kun indeholdende PNR eller KUNDEREFNR.
Sletning af abonnement offentlige
Sletning af abonnementer, som er registreret siden sidste produktionsafvikling (levering af udtræk), via CPR Web, CPR-Direkte eller en GCTP service, vil indgå i kundens ændringsudtræk, hvis recordtype 997 er valgt for ændringsudtræk (U12170-P til offentlige). Kunden vil også modtage en recordtype 001.
Fejlrecords
Kunden vil ikke modtage fejlrecords (recordtype 910), hvis der er forsøgt oprettelse af et abonnement, som allerede er oprettet, eller der er forsøgt sletning af et abonnement, som ikke eksisterer.
Eksempler
Eksemplerne er anonymiseret.
Ændringsudtræk til offentlige U12170-P
De relevante records er 000, 001, 002, 003, 099, 997 og 999.
For personen med personnummer 1101007777 er abonnement blevet slettet. For personen med personnummer 1101005555 oprettes et abonnement.
00000000000009070012022022520220224 0011101207777 01000000000000 K2020-01-11 2022-01-01 Konsulent 002110120777702012010003 202202250000 202202250000 0000000000000000 0000 0031101209999Hanne Hansen Allerødvej,3 3450Allerød 02012010003 Allerødvej 0991101207777202202250000A45 00000000000000 9971101207777202202250000A4500000000000000 0011101205555 01000000000000 M2020-01-11 2022-01-01 002110120555502012010002 03 202201010000 202201010000 0000000000000000 0000 0031101205555Peter Pedersen Stockholmsgade,3 2100København Ø 01011010001 03 Stockholmsgade 0991101205555202202250000A45 999000000000000000009
Ændringsudtræk til private U09480-P
De relevante records er 000, 001, 009, 010 og 999.
For personen med personnummer 1101007777 er abonnement blevet slettet. For personen med personnummer 1101005555 oprettes et abonnement.
00000000000009070012022022520220224 001110120777700000000 00000000000000 000000000000000000000000000000000000 0000 00000000 000000000000 0101101207777202202250000A45 001110120555520200111M01000000000000 000000000000202201010000000000000000 Peter Pedersen Stockholmsgade,3 2100København Ø 01011010003 Peter Pedersen Stockholmsgade 000000000000 0091101205555202202250000A45 99900000000000000004
Ændringsudtræk adressematch til private U08080-P
De relevante records er 000, 001, 010 og 999.
For personen med kundereferencenummer DK7777 er abonnement blevet slettet. For personen med kundereferencennummer DK5555 oprettes et abonnement.
000 9070012022022520220224 001KU7777 20220131PS00000000000000000000000000 000000000000 0000 00000000 000000000000 010KU7777 20220131P 001KU5555 20220131PT00000000000001000000000000Peter Pedersen 202201010000 Stockholmsgade 3 2100København Ø 01011010003 Peter Pedersen Stockholmsgade 000000000000 999 00000003
Personnummerskift
Læs mere om hvordan abonnementer håndteres ved personnummerskift - se Personnummerskift